Evernote w służbie copywritera.

Evernote to darmowy program pozwalający na tworzenie notatek oraz oznaczanie ich przez umieszczenie w odpowiednim notatniku i otagowanie. Dzięki niemu przekonasz się, że pisanie może stać się prostsze, a przeglądanie sieci i gromadzenie informacji – mniej kłopotliwe.

Jak to było przed Evernote?

Zajmujesz się pisaniem? Z pewnością wiesz, jak wiele tekstów gubi się na Twoim dysku, jeśli nie porządkujesz ich w odpowiedni sposób. Umieszczanie ich w folderach jest kłopotliwe, a edytory tekstu nie proponują odpowiedniego rozwiązania, jeśli chodzi o szybkie wyszukiwanie Twoich dzieł na dysku.

Być może zapisałeś kiedyś jakiś obiecujący tekst na dysku, a potem nie mogłeś go znaleźć lub po prostu zapomniałeś o nim. Zdarzało mi się to wielokrotnie. Potrzebowałem programu gromadzącego wszystkie teksty w jednym miejscu, najlepiej z podglądem po najechaniu myszką.

Szukałem także programu, który pozwoli na notowanie pomysłów, tworzenie list To Do, zapamiętywanie zleceń, do których się zgłaszałem. Nie spodziewałem się, że znajdę rozwiązanie w jednym bezpłatnym programie.

Edytor tekstu

Edytory tekstu takie jak MS Word czy Libre Office Writer rozpraszają uwagę, gdyż posiadają mnóstwo niepotrzebnych opcji. Tworzenie kilku dokumentów jeden po drugim jest żmudne. Musisz utworzyć foldery na dysku i umieścić w nich zapiski – w przeciwnym razie w tekstach zapanuje bałagan. Evernote pozwala na błyskawiczne tworzenie notatki skrótem klawiaturowym. Od razu zapisuje się ona w bazie danych, dlatego możesz wyjść z trybu edycji zamykając okno – notatka się zapisze.

Sprawdzanie błędów działa tak jak należy. Program działa także na smartfonach i tabletach, więc możesz pracować gdzie tylko chcesz. Program działa także bezpośrednio w przeglądarce, bez instalowania. Nie ma problemów z liczeniem wyrazów i znaków – ten parametr wyświetla się na dole ekranu.

Przechowywanie tekstów…

Lubisz gromadzić na dysku wszystkie teksty napisane przez Ciebie. Jeśli tak, to Evernote pozwoli ci je posortować, jak tylko chcesz. Nie musisz wchodzić do folderów na dysku twardym, wystarczy oznaczyć je tagami. Dzięki pisaniu w Evernote nie ma obawy, że zapomnisz o jakimś tekście – warto oznaczyć go tagiem, ale i tak wyświetli się na liście wszystkich notatek. W ten sam sposób możesz zapisywać także strony internetowe. Istnieje darmowa wtyczka, która pozwala na zapisanie strony do Evernote za pomocą jednego kliknięcia. Nazywa się Evernote Web Clipper. W ten sposób możesz zapisać sobie wszystkie informacje, które cię interesują i wrócić do nich nawet wtedy, gdy jesteś offline. Zapisują się fizycznie na serwerze programu, dlatego można potem je wyświelić.

…i ważnych informacji

Jako copywriter sporo czasu poświęcasz na zgłaszanie się do zleceń na portalach. Zapisanie każdej strony ze zleceniem w Evernote ułatwi Ci współpracę z klientem oraz pozwoli na sprawdzenie do ilu zleceń dziennie się zgłaszasz. W tym programie zapisz sobie informacje, z których korzystasz każdego dnia – takie jak na przykład dane firmy, stopkę propozycji wykonania zlecenia lub inne sprawy. Już nie będziesz musiał szukać tego na dysku! Co więcej, z każdej notatki możesz utworzyć przypomnienie, lub wysłać notatkę wprost ze skrzynki pocztowej!

Ochrona wzroku

Strony internetowe są przeładowane reklamami i pisanie niezbyt czytelnymi czcionkami. Z Evernote Clearly – drugą wtyczką, twoje oczy odetchną z ulgą. Wyświetla ona strony internetowy w stonowany sposób – duża czcionka i odpowiednio dobrane szare kolory pozwalają na lepsze przeglądanie internetu. Po kilku użyciach poczujesz, że jesteś od niej uzależniony!

Często tworząc nowy tekst muszę mieć podgląd na jakieś informacje. Włączam wtedy na połowie ekranu stronę wyświetloną w Clearly (skrót klawiszowy to windows + lewa strzałka), a na drugiej połowie edytor z Evernote. Znacznie poprawia to komfort i szybkość mojej pracy.

Listy To Do

Działanie bez planu jest planowaniem porażki – stwierdzenie Briana Tracy sprawdza się także w biznesie internetowym. Evernote pozwala na zarządzanie listami rzeczy do zrobienia na kilka sposobów – poprzez utworzenie notatki z odpowiednim tagiem lub umieszczenie jej w odpowiednim notatniku. Sam wybierasz sobie, w jaki sposób mają być oznaczone ważne rzeczy.

Do każdej notatki możesz dodać okienko check-box, dzięki czemu błyskawicznie odznaczysz ją po wykonaniu zadania i przejdziesz do następnego.

Podsumowując…

Program jest dopracowany i pozwala na zwiększenie swojego potencjału. Mimo tego, że nie został stworzony z myślą tylko o copywriterach, jego wykorzystanie w ten sposób jest świetną metodą na poprawę jakości pracy. Początkowo wydaje się trudny w obsłudze, jednak po stworzeniu kilku notatek zaczniesz odruchowo korzystać z niego. Minusem jest niewielki transfer w przypadku darmowego konta. Nie pisałem o takich opcjach jak na przykład dzielenie się folderami z innymi użytkownikami, eksportowanie notatek do innych formatów czy zaawansowane wyszukiwania w programie, gdyż te opcje musisz poznawać wraz z nauką obsługi programu. Po zainstalowaniu obejrzyj kilka tutoriali i oceń czy program pomaga Ci w pracy.

Kamil Naja

Strefa Tekstu